Inizializzazione Rfid e taggatura su libri e documenti
Quando una biblioteca decide di introdurre un sistema Rfid per l’antitaccheggio, oppure vuole attivare i servizi self-service e l’automazione, la prima azione da fare è applicare le etichette Rfid, che contengono i dati necessari, sui volumi e i documenti.
Questa azione si chiama prima inizializzazione, oppure catalogazione e taggatura, e noi offriamo anche questo servizio, studiato su misura per ogni biblioteca.
Come funziona l’inizializzazione Rfid completa e a scaffale
Consigliamo sempre l’inizializzazione completa a scaffale. In cosa consiste?
Gli operatori che incarichiamo per questo procedimento importante e fondamentale prendono un libro per volta dallo scaffale e appoggiano il volume sulla postazione mobile dotata di carrello a ruote, pc, lettore di codice a barre (per estrarre i dati di ogni singolo volume), e di Rfid Starter, che trasferisce i dati nel chip Rfid.
I dati – titolo, collocazione e codice inventariale del libro -, infatti, vengono scritti automaticamente all’interno del chip dell’etichetta (tag Rfid) e poi si procede con l’attivazione dell’antitaccheggio. Infine, viene applicata l’etichetta codificata su ogni documento.
In alcuni casi può essere necessaria la rimozione di etichette preesistenti non più funzionanti o da sostituire, in quanto non conformi agli standard ISO.
Se non è presente un codice a barre su ogni volume, ciascun codice inventariale viene scritto manualmente nel software e l’etichetta viene comunque codificata con i dati all’interno del suo chip.
Il servizio di inizializzazione Rfid su misura
Il servizio di inizializzazione è pianificato nel minimo dettaglio, in base al numero dei volumi, in modo da capire preventivamente quante persone e quante giornate di lavoro sono necessarie. È diretto da una persona esperta del settore, che presiede l’intero ciclo di inizializzazione e supervisiona il personale coinvolto.
Il referente tecnico è il responsabile del servizio e si interfaccia costantemente con la biblioteca per verificare i lavori di inizializzazione e aggiornare i diversi referenti bibliotecari.
Chi fa l’inizializzazione a scaffale?
Per questa procedura incarichiamo personale appositamente formato, con esperienza e competenze. E soprattutto che conosce l’ambiente bibliotecario, la catalogazione e la conservazione dei documenti. Le operazioni di inizializzazione, infatti, avvengono sempre con discrezione e con grande cura e attenzione, senza alcuna interferenza con la quotidianità e l’ambiente silenzioso della biblioteca.
Vuoi contenere i costi di inizializzazione utilizzando
il personale della tua biblioteca?
Nessun problema! In questo caso forniamo a noleggio la nostra postazione mobile
per l’inizializzazione a scaffale della tua biblioteca.
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inizializzazione Rfid in ogni dettaglio, e insieme.
